BPO業務支援

煩雑な事務処理を一手に引き受ける〈分室〉として、日々のルーチン業務を完遂し、本来注力いただきたい業務へのリソース創出を支援。

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BPO業務支援

煩雑な事務処理を一手に引き受ける〈分室〉として、日々のルーチン業務を完遂し、本来注力いただきたい業務へのリソース創出を支援。

DATA ENTRY &
DOCUMENT IMAGING SERVICES

各種伝票入力・イメージ撮影業務

各種伝票入力・イメージ撮影業務

各種伝票のデータ入力や帳票のイメージ撮影業務を代行します​。
保険者さまで発生する入力業務・電子化業務の負担軽減を実現します!
業務に合わせた柔軟な対応で、保険者さまで発生する電子化を支援いたします。​

サービス概要

各種伝票のデータ入力や帳票のイメージ撮影業務を代行し、
業務効率化と正確なデータ管理を支援するサービスです。
大量処理にも対応可能な体制により、入力業務・電子化業務の負担軽減を実現します。

こんなお困りごとは
ありませんか?

  • 書類をデータ化して活用したい
  • 書類を画像化して簡単に検索したり、保管スペースを最小化したい
  • マイナンバー制度に関する基幹システム用データ作成
  • ストレスチェック義務化によるアンケート用紙のデータ入力が大変

ケーシップでは保険者さまのニーズに応じた形式(XML,CSV)でのデータ提供が可能です!
熟練されたオペレーターによる入力と専用機械による2重チェックを行います

入力事例はこちら

  • 健診結果

    (人間ドック・特定健診・特定保健指導データ・定期健診など)

    ※従業員の方の健康状態把握や特定健診制度に対応した結果の入力

  • レセプト

    (診療所・柔整・再審査など)

    ※診療所:基幹システム用データや疾病状況の把握に利用

    ※柔 整:基幹システム用データや柔整申請書の内容点検等に利用

    ※再審査:画像化による保管スペースの最小化

  • インフルエンザ補助金データ

  • 健診申込申請書

  • 算定基礎届・賞与

    (妥当性チェック、内容チェック、重複チェック等)

  • 名簿

    (マスター・住所データなど)

    ※基幹システム変更時や新規システム導入時用マスタ等

    ※扶養調査後の住所データ

  • アンケート

その他ニーズに合わせてご対応させていただきます

ケーシップの各種伝票入力・イメージ撮影業務 4つの強み

ケーシップが選ばれる4つの強み
1

正確性を重視した入力体制

確認工程を含めた運用により、入力ミスや転記漏れのリスクを低減します。

熟練されたオペレーターによる入力と専用機械によるエントリ/ベリファイの2重チェックを行います。

2

大量処理に対応可能な運用体制

定期業務から繁忙期の大量処理まで、安定した運用体制で対応可能です。

3

イメージ撮影による電子化対応

紙書類をデータ化することで、検索性向上や保管業務の効率化を実現します。

4

業務に合わせた柔軟な対応

入力ルールや帳票仕様など、運用に応じたカスタマイズ対応が可能です。

導入メリット

  • 業務負担の軽減入力・電子化業務をアウトソーシング。
  • 入力精度の向上確認体制によるミス軽減。
  • 業務効率化紙管理からデータ管理へのスムーズな移行、検索・管理性の向上。
  • 繁忙期対応業務量増加にも柔軟に対応。

ケーシップでは、各種伝票入力・イメージ撮影・データ化業務をワンストップで対応し、煩雑な事務作業を効率化。
正確な入力体制と柔軟な運用対応により、バックオフィス業務の安定運用を支援します。

【充実した実施内容】

  1. 各種伝票の入力業務
  2. 帳票・申請書類のスキャン対応
  3. イメージデータ化・管理
  4. 入力内容チェック
  5. 書類整理・分類
  6. データ納品・報告

ケーシップの伝票入力・イメージ撮影は
他社と違います!

単なる入力代行ではなく、入力確認・イメージ撮影・データ管理までを含めた一貫対応を行うことで、業務全体の効率化を実現します。

また、入力ルールや帳票仕様、納品形式など、保険者さまごとの運用に合わせた柔軟なカスタマイズ対応が可能です。
既存フローへスムーズに組み込めるため、導入時の負担を最小限に抑えられます。

さらに、大量処理や継続案件にも対応可能な運用体制を構築しており、繁忙期においても安定した品質とスケジュールで業務を遂行します。

入力後の確認工程やデータ整理まで対応することで、入力ミスや転記漏れのリスク低減にも貢献し、正確性を重視した運用を実現します。

ケーシップの伝票入力・イメージ撮影は他社と違います!

入力確認・イメージ撮影・データ管理まで一貫対応し、

業務全体の効率化を実現します。

保険者さまごとの運用に合わせた柔軟な対応で、

正確性を重視した安定運用を支援します。

レセプト・保険者について

① レセプト

医療機関が保険者に対して発行する請求書になります。
「いつ」「誰が」「どこで」「どのような治療(処方)」を行ったのかが記載されています。

② 保険者

国民皆保険制度の中核を担う機関。全ての国民は何らかの保険者(公的医療保険)に加入しています。
保険者は加入者(国民)から保険料の徴収を行い、医療費の一定割合の医療給付や手当金を支給します。

レセプトと保険者の関係図

各種伝票入力・イメージ撮影業務は、是非ケーシップにおまかせください!

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私たちケーシップは、
すべての保険者さまのニーズにお応えする
事業サービスを展開しております。

ITを駆使して幅広い業務をサポート