個人情報保護方針
当社は、多くの医療保険者様の情報を取得し各種情報サービスをご提供しております。
この情報サービス提供事業を行なう企業として、当社が個人情報を保護する事が欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。
そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。
当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用・提供
当社は、業務委託契約に基づき当該契約範囲内で個人情報の取得・利用及び提供を行ないます。又、個人情報を直接ご本人様から取得する場合には、その同意を得た範囲内のみで利用・提供します。
２．法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
３．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
４．個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
制 定：平成15年3月1日
最終改定：令和6年4月1日
株式会社ケーシップ
代表取締役社長 野田 英司
個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報の利用目的は下記の通りで、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っています。
［記］
１．レセプトの内容点検に関する業務
２．柔道整復施術療養費支給申請書の点検に関する業務
３．健康保険システムの開発及び運用に関する業務
４．疾病統計及び分析に関する業務
５．保健指導に関する業務
６．上記以外で、健康保険組合様との業務委託契約に掛かる一切の業務
７．ホームページからの問い合わせへの回答
８．雇用・採用
９．人事労務管理・社会保険等の諸手続きを含む会社運営
個人情報の取り扱いについて
当社は、本人の個人情報を取得させて頂く場合、適法かつ公正な手段により、取得目的を明確に明示し、同意の上で取得させて頂くものとします。
１．個人情報を取得する場合
あらかじめ当社ホームページにその利用目的を公表するか、その利用目的について本人に通知するか公表致します。
２．個人情報を取得する場合のうち本人から直接書面によって取得する場合
次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項をあらかじめ書面によって本人に明示し、同意を得ます。
a. 組織の名称又は氏名
b. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
c. 利用目的
d. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
・第三者に提供する目的
・提供する個人情報の項目
・提供の手段又は方法
・当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
e. 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨
f. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権、
第三者提供記録の開示に該当する場合には、その請求等に応じる旨及び問合せ窓口
g. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
h. 本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
個人情報に関するお問い合せ窓口
株式会社ケーシップ 総務部
〒561-0851 大阪府豊中市服部元町1-9-20
電話：(06)-6864-5758 FAX：(06)-6864-5766
E－Mail：info@kship.jp
認定個人情報保護団体の苦情相談お問合せ窓口
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 又は 0120-700-779
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています